
Как хорошо, что я таки имел возможность с нормальными застройщиками общаться... Причём, несколькими. Один Вешневый из ГГС и Шмельков-сын из ПДСК только закрытые страшно, а все остальные наши местные... К большинству можно просто пойти и пообщаться с руководством. Встретив в коридоре или попросившись на встречу в офисе. Или подойти на самой стройке, где люди обход делают и смотрят, как идут дела. Или после очередного собрания в будке штаба строительства, когда все вышли подымить папироску на воздух. Или просто написав письмо на личную электропочту и получив такой же текстовый ответ. Без паспортных данных, письменных согласий и проверки через рамку металлодетектора на входе...

Но, хоть так...

Продолжительность встречи застройщик, видать, по недосмотру, указать забыл, так что, согласно письма, заседать там в переговорной можно хоть пол дня. Предлагаю будущим участникам встречи заранее подготовить список важных вопросов, согласовать его между собой и задать их на встрече.
Желательно, чтобы кто-то вёл протокол собрания и записывал все ответы. Которые потом нужно оформить в письменном виде и предоставить на подпись другой стороне.