А может быть продублировать письмо телеграммой? Быстрее дойдёт.
Или нет такого формата обращения к Гаранту Конституции?
Не сочтите за невежество, хочется как лучше.

И помните как нас учил чей-то добрый знакомый чиновник, что про семнадцатиэтажный дом надо ввернуть с самых первых слов.
"Обращается к вам группа жильцов нового семнадцатиэтажного дома...."